Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en binnen twee weken na het gesprek voorgelegd aan de leden en de burgemeester
Het verslag wordt door de voorzitter van de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
Een lid van de commissie kan laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
De burgemeester kan laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel van het verslag.
Indien meer dan twee leden van de commissie of de burgemeester het niet eens is met het verslag, wordt het verslag niet vastgesteld. De griffier bericht in dat geval de commissaris dat er geen afschrift van het verslag zal worden verzonden.
Artikel 7
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad gemeente Zwijndrecht 2013