De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen om aan burgemeester en wethouders een voorstel te doen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheereenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefbewaarplaats respectievelijk archiefruimte
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem
voorgenomen conversie of migratie van documenten en informatiebestanden
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen
voorgenomen substitutie
opschorting van overbrenging van te bewaren archieven naar de archiefbewaarplaats
vervreemding van archieven