**1..** De Adviesraad Sociaal Domein wordt door het college voorzien van alle
informatie die nodig is voor zijn functioneren en wordt in een
vroegtijdig stadium betrokken bij de ontwikkeling van nieuw beleid.
**2..** De Adviesraad Sociaal Domein komt minimaal vier maal per jaar en zoveel
meer als hij besluit, voor overleg bij elkaar. De vergaderingen van de
Adviesraad Sociaal Domein zijn als regel openbaar. De vergadering wordt
achter gesloten deuren gehouden wanneer ten minste drie van de aanwezige
leden daartoe verzoeken of wanneer de voorzitter dat nodig acht.
**3..** Ten minste twee maal per jaar vindt een overlegvergadering plaats met de
portefeuillehouder van het sociale domein. Deze overlegvergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein.
**4..** De Adviesraad Sociaal Domein en de portefeuillehouder hebben het recht
onderwerpen ter bespreking op de agenda van de overlegvergadering, zoals
bedoeld in het voorgaande lid, te plaatsen.
**5..** Het college betrekt de Adviesraad Sociaal Domein in een zo vroeg
mogelijk stadium bij de totstandkoming van beleid en regelingen
betreffende het sociale domein.
**6..** De voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein en de contactambtenaar
van de gemeente Lopik bereiden elke vergadering tenminste twee weken
voor de vergadering voor door de inhoudelijke agenda met elkaar op te
stellen en voor te bespreken.
**7..** Vergaderingen worden afgestemd op de raadscyclus en de doorlooptijd van
stukken, zodat eventuele adviezen tijdig bij de raadsstukken gevoegd
kunnen worden.
**8..** Toezending van stukken en documenten vanuit de gemeente Lopik aan de
Adviesraad Sociaal Domein gebeurt bij voorkeur zoveel mogelijk
digitaal.