De secretaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan degene, die door burgemeester en wethouders is belast met het beheer van de archiefbescheiden, alsmede wanneer hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wethouders.
De secretaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders schriftelijk verslag uit van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht gedurende het afgelopen jaar.