**1..** De welstandscommissie vergadert tenminste tweemaal per maand volgens een
jaarlijks vast te stellen vergaderrooster waarin ook de vergaderlocatie
wordt vastgelegd.
**2..** De welstandscommissie kan slechts adviezen uitbrengen indien tenminste
drie leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn, waarvan tenminste twee
architectleden.
**3..** De vergadering van de welstandscommissie verloopt volgens een vast
protocol:
Opening door de voorzitter;
Welkom en uitleg aan bezoekers op de publieke tribune;
Inventarisatie van bezoekers die gebruik wensen te maken van
spreekrecht en vaststelling van de spreektijd;
Verslag van de gemandateerde werkzaamheden die onder de
openbaarheid vallen;
Behandeling van bouw-, sloop- en principeaanvragen;
Sluiting.
**4..** Voorafgaand of na afloop van de vergadering vinden besloten besprekingen
plaats met de volgende agendapunten:
Verslag van gemandateerde werkzaamheden die niet onder de
openbaarheid vallen;
Behandeling van ruimtelijke plannen en andere
beleidsnota’s;
Overige taken en activiteiten van de welstandscommissie;
Evaluatie van de vergadering en punten voor het
jaarverslag;
Vaststelling van de notulen.
Artikel 12.1
Vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde op de WZNH adviescommissie voor ruimtelijke kwaliteit