De commissiecoördinator maakt de notulen van de vergadering van de
plenaire commissie. In deze notulen worden opgenomen de besluiten
van het gemandateerde commissielid ter zake van de goedgekeurde
bouwplannen.
De notulen bevatten de samengevatte welstandsadviezen over aan de
commissie voorgelegde bouwplannen (zowel de bouw-, sloop- als de
principeaanvragen).
De notulen bevatten tevens een verslag van alle andere
gespreksonderwerpen van de welstandscommissie.
De notulen worden gesplitst in het gedeelte betreffende de
behandeling van bouwaanvragen en het gedeelte betreffende de overige
behandelingen en gespreksonderwerpen.
De notulen bevat de omschrijving van de beoordeelde tekening(en)
door middel van tekeningnummer en laatste datum van het ontwerp,
c.q. gewijzigd ontwerp;
De notulen worden zo spoedig mogelijk in concept aan alle leden en
de gemeentelijke plantoelichter digitaal verzonden om eventueel
onvolkomenheden of onduidelijkheden door te geven voor de
definitieve notulen;
De commissiecoördinator zendt de goedgekeurde notulen binnen 3
werkdagen na de vergadering, digitaal aan de gemeentelijke
plantoelichter (of zijn vervanger). In de volgende vergadering
worden de definitieve adviezen ondertekend en overhandigd aan de
gemeentelijke plantoelichter.
13. Financiële vergoeding.
Artikel 12.6
Notulen
Onderdeel van Reglement van Orde op de WZNH adviescommissie voor ruimtelijke kwaliteit