Algemene postbus
Elektronische postbus die niet gekoppeld is aan een
specifieke medewerker van de gemeente Heerenveen,
maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel
daarvan. Bijvoorbeeld gemeente@heerenveen.nl
Postbus gemeenteraad
De elektronische postbus voor het benaderen van de
gemeenteraad van de gemeente Heerenveen is
griffie@heerenveen.nl
Persoonlijke postbus
Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een
specifieke medewerker van de gemeente Heerenveen en
waarvan het adres eindigt op @heerenveen.nl.
Gemeentelijke website
De internetsite van de gemeente Heerenveen
(www.heerenveen.nl).
Gemeentelijk e-mailadres
Elektronisch postadres eindigend op @heerenveen.nl.
Elektronische berichten
Berichten en/of informatie die langs elektronische
weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische
weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten
en webformulieren.
Functionele berichten
Elektronische berichten die een medewerker uit
hoofde van zijn of haar functie ontvangt of
verzendt.
Privé berichten
Elektronische berichten die een medewerker niet uit
hoofde van zijn of haar functie ontvangt of
verzendt.
Bestuurlijke berichten
Functionele berichten ontvangen of verzonden door of
namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen,
bezwaarschriften, klachten en zienswijzen.
Niet bestuurlijke berichten
Functionele berichten niet ontvangen of verzonden
door of namens een bestuursorgaan.
Spam
Ongewenste elektronische berichten die in grote
hoeveelheden zijn verzonden.
Medewerker
Persoon met een aanstelling bij of een
arbeidsovereenkomst met de gemeente Heerenveen,
alsmede stagiaires, inleen-/uitzendkrachten,
gedetacheerden en overige (externe)
medewerk(st)ers.
Behandelaar
Medewerker die met de afhandeling van het
elektronisch bericht is belast.
Archiefwaardige berichten
Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op
grond van wet- en regelgeving in aanmerking komen
voor bewaring gedurende een bepaalde periode.
Niet archiefwaardige berichten
Niet bestuurlijke en privé berichten die op grond
van wet- en regelgeving niet in aanmerking hoeven te
komen voor bewaring. Bijvoorbeeld reclames,
nieuwsbrieven, uitnodigingen voor seminars etc.
HOOFDSTUK 1
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van REGELING ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER GEMEENTE HEERENVEEN