In dit privacyreglement wordt verstaan onder:
Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens.
College bescherming persoonsgegevens: het College als
bedoeld in artikel 51 Wbp.
Gemeente: de gemeente Leidschendam-Voorburg.
Betrokkene: gebruiker van de elektronische
communicatiemiddelen op wie een persoonsgegeven betrekking heeft
en die aan te merken is als:
medewerker in dienst van de gemeente;
persoon die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden
voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk
dienstverband.
E-mailfaciliteiten: de door of namens de gemeente aan
betrokkenen ter beschikking gestelde e-mailfaciliteiten.
Internetfaciliteiten:de door of namens de gemeente
aan betrokkenen ter beschikking gestelde internetfaciliteiten.
Elektronische communicatiemiddelen: e-mail- en/of
internetfaciliteiten.
Persoonsgegeven:elk gegeven betreffende een
geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de
zin van de Wbp.
Verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of
geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens,
waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen,
bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken,
verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige
andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar
in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of
vernietigen van gegevens.
Bestand:elk, al dan niet geautomatiseerd,
gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit
geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een
functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde
criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende
personen.
Verantwoordelijke:het College van B en W, zijnde het
bestuursorgaan dat het doel van en de middelen voor de
verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische
communicatiemiddelen:een doen of nalaten in strijd met
dit privacyreglement of andere wet- en regelgeving of een
inbreuk op een recht.