Elektronisch vastleggen van persoonsgegevens geschiedt (automatisch)
door de door de gemeente ingezette (systeem)sofware.
De vastlegging beperkt zich tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor
de doeleinden van de verwerking als bedoeld in artikel 1:4:0:3, te
weten:
voor het verkrijgen van inzicht in de mate van gebruik van de
elektronische communicatiemiddelen worden alleen stroom- en
soortgegevens vastgelegd;
voor het voorkomen van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik
van de elektronische communicatiemiddelen wordt het gebruik van
de elektronische communicatiemiddelen op individueel en
inhoudelijk niveau gevolgd. Dit geschiedt slechts bij een
redelijk vermoeden van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik
van de elektronische communicatiemiddelen.