De werknemer dient de volgende bescheiden te overleggen:
een volledig ingevulde "aankoopbevestiging fiets-privé-project gemeente Leidschendam-Voorburg" en een op naam van de werknemer gestelde originele aankoopnota;
een volledig ingevulde en getekende "verklaring inzake (voorgenomen) aanschaf fiets".
De werkgever bewaart een kopie van deze bescheiden bij de loonadministratie.