In de artikelen 18:1:7:1 tot en met 18:1:7:11 wordt verstaan onder:
bevoegd gezag: het college van burgemeester en wethouders;
fiscale wetgeving: de artikelen en uitvoeringsregelingen van de Wet op de loonbelasting 1964 met betrekking tot het verstrekken van onbelaste vergoedingen voor reiskosten woon-werkverkeer en de carpoolregeling die geldt vanaf 1998;
belanghebbende: de ambtenaar, aan wie op grond van de fiscale wetgeving een onbelaste vergoeding voor reiskosten woon/werkverkeer en/of carpoolen kan worden verstrekt;
arbeidsplaats: het gebouw waar of van waaruit de ambtenaar naar het oordeel van het bevoegd gezag gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;
reisafstand: de afstand van een enkele reis, waarbij wordt uitgegaan van de afstand van huisdeur tot de kantoordeur van de arbeidsplaats (gemeten langs de meest gebruikelijke route). De afstand wordt gemeten op de in artikel 40:1:1:1 bij hoofdstuk Bedragen aangewezen wijze.
carpoolen: een bijzondere vorm van reizen tussen de woning en arbeidsplaats, waarbij ambtenaren samen in één auto naar de arbeidsplaats reizen.