Het vastleggen van bevoegdheden start vanuit het College. In
onderstaande matrix zijn voor de belangrijkste treasury activiteiten de
bevoegdheden opgenomen. Hierbij wordt rekening gehouden met een
functiescheiding tussen: autoriseren, uitvoeren, registreren en
controleren van de treasury activiteiten.
Bevoegdheden
Voorbereiding
Autorisatie
Uitvoering
Administratie
Controle
Treasuryactiviteiten
1.
Aantrekken van kortlopende
Financierings-middelen:
a. Bedragen <= € 10.000.000
b. Bedragen > € 10.000.000
Coörd FA
Coörd FA
Port.h. Fin.
College
Coörd FA
Coörd FA
Cluster FA
Cluster FA
Control
Control
2.
Aantrekken van langlopende
financieringsmiddelen:
a. Bedragen <= € 10.000.000
b. Bedragen > € 10.000.000
Coörd FA
Coörd FA
Port.h. Fin.
College
Coörd FA
Coörd FA
Cluster FA
Cluster FA
Control
Control
3.
Betalingsopdrachten voorbereiden
en versturen
Cluster FA
Comptabele
Kassier
Cluster FA
Control
4.
Uitzetten van tijdelijke overtollige
middelen:
a. Bedragen <= € 10.000.000
b. Bedragen > € 10.000.000
Coörd FA
Coörd FA
Port.h. Fin.
College
Coörd FA
Coörd FA
Cluster FA
Cluster FA
Control
Control
5.
Bankrekeningen openen/
sluiten/wijzigen
Cluster FA
Burg.
Cluster
FA
Cluster FA
Control
6.
Bankcondities afspreken
Coörd FA
Port.h. Fin.
Coörd FA
Cluster FA
Control
7.
Garanderen van middelen u.h.v.
de publieke taak
Funct. afd.
College
Afdeling
Coörd FA
Control
8.
Afstorten van contant geld
Funct. afd.
Comptabele
Kassier
Cluster FA
Control
9.
Afsluiten van derivatentransacties:
a. Bedragen <= € 10.000.000
b. Bedragen > € 10.000.000
Coörd FA
Coörd FA
Port.h. Fin.
College
Coörd FA
Coörd FA
Cluster FA
Cluster FA
Control
Control
Afkortingen
Cluster FA
Cluster Financiële
administratie
Coörd FA.
Coördinator Financiële
administratie
Afdh BV
Afdelingshoofd
Bedrijfsvoering
Control
Control
Port.h. Fin.
Portefeuillehouder Financiën
Burg.
Burgemeester
Funct. afd.
Functionele afdeling
Nadere toelichting:
Na de autorisatie van de treasuryactiviteiten, genoemd onder 1a,
2a, 4a, en 9a, wordt het College van B&W hierover ter
kennisname geïnformeerd.
Binnen het Cluster Financiële Administratie is er sprake van een
gesloten functiescheiding.