**1..** De leerplichtambtenaar legt slechts een leerling-dossier aan over een jongere indien de leerplichtambtenaar mondelinge, telefonische, e-mail of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(vermoeden van) absoluut schoolverzuim;
(vermoeden van) relatief schoolverzuim;
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
situatie die leidt tot bespreking in (preventief) georganiseerd overleg(Zorg- en adviesteams);
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing;
signalen die kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
schoolverlaten zonder startkwalificatie.
**2..** In het leerling/dossier neemt de leerplichtambtenaar de volgende gegevens op:
burger-servicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en –plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma´s.
persoonlijke omstandigheden die voor het behalen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden.
**3..** De leerplichtambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerling-dossier aanderden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet beschermingpersoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel20 van het Vrijstellingsbesluit.