Het college draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 7 Beschikbaar stellen van voldoende middelen voor archiefbeheer
Het college draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 8 Vaststellen voorschriften voor het dynamische archief
Het college stelt, voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht, voorschriften vast.
Artikel 9 Verslaglegging aan de gemeenteraad
Het college doet tenminste éénmaal per jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij verricht heeft ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Zij overlegt daarbij de verslagen die door de archivaris aan haar zijn uitgebracht in verband met het beheer en het toezicht, bedoeld in de artikelen 14 en 20.