In deze verordening wordt verstaan onder:
raad: de gemeenteraad;
college: het college van burgemeester en wethouders;
griffier: de door de raad aangestelde raadsgriffier of een door hem aangewezen ambtenaar;
fractie: alle leden van één politieke partij in een vertegenwoordigend lichaam;
raadslid: lid van de raad;
voorbesprekingen: de eerste fase in de raadcyclus, waarin per geagendeerd onderwerp in een open gesprek met diverse deelnemers informatie wordt ingewonnen; een voorbespreking is een vergadering van een commissie zoals bedoeld in artikel 82 Gemeentewet;
voorzitter: voorzitter van een voorbespreking;
commissielid: een vertegenwoordiger van een fractie die deelneemt aan een voorbespreking. Ieder raadslid is commissielid.
burgerlid: een commissielid, niet zijnde een raadslid, door de voorzitter van de raad benoemd om deel te nemen aan de voorbespreking;
voorzitterspool: een groep van voorzitters voor de voorbespreking;
portefeuillehouder: een lid van het college van burgemeester en wethouders dat een onderwerp dat tijdens de voorbespreking aan de orde wordt gesteld in portefeuille heeft, of diens plaatsvervanger;
spreekrecht voor burgers: het recht voor burgers en/of instellingen om tijdens de behandeling van een al dan niet geagendeerd onderwerp tijdens een voorbespreking in te spreken;
besluitenlijst: een bestand dat digitaal of schriftelijk een weergave is van een voorbespreking;
agendacommissie: de commissie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de agenda van de voorbesprekingen en raadsvergaderingen;
voorstel van orde: een voorstel betreffende de orde van de vergadering;
behandelmemo: een document waarin de behandeling van een onderwerp in een voorbespreking staat beschreven.
Hoofdstuk I
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Verordening op de voorbesprekingen/informatiebijeenkomsten