**1..** De griffier of diens plaatsvervanger zorgt voor het bijhouden van de presentielijst en de besluitenlijst van de voorbesprekingen. De vergadering wordt opgenomen op geluidsband. De geluidsband wordt bewerkt, waarna de voorbesprekingen via de gemeentelijke website kunnen worden beluisterd.
**2..** De conceptbesluitenlijst van de voorgaande voorbesprekingen wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad en de commissieleden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**3..** De griffier vermeldt in de besluitenlijst:
het onderwerp;
de verkorte inhoud van het onderwerp;
het aan de raad voorgestelde besluit;
de toezeggingen van het college aan de raad;
de conclusie van de voorbespreking met eventueel genoemde debatpunten voor behandeling in de raadsvergadering.
**4..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende voorbespreking vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
Hoofdstuk III
Artikel 19
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de voorbesprekingen/informatiebijeenkomsten