**1..** De aanvraag voor de vaststelling van de subsidie wordt in elk geval vergezeld van:
**a..** een activiteitenverslag , waarin de uitvoering van activiteiten waarvoor subsidie werd verleend worden verantwoord. In dit activiteitenverslag worden de gevolgde werkwijze en de aard en omvang van de activiteiten beschreven. Het activiteitenverslag maakt inzichtelijk in hoeverre de activiteiten hebben plaatsgevonden overeenkomstig de aan de subsidie verbonden doelstellingen met een toelichting op de verschillen.
**b..** een financiële verantwoording of een jaarrekening conform het bepaalde in de verleningsbeschikking, waarin alle verleende subsidies apart worden vermeld met daarbij gevoegd een balans met toelichting, indien voor één of meer (boek)jaren subsidie is verleend
**2..** De subsidieontvanger dient de subsidie te verantwoorden middels een jaarrekening inclusief een balans met toelichting, tenzij:
**a..** het totaal van de verleende subsidie aan een organisatie EUR 50.000,00 of minder bedraagt per jaar, in welk geval de subsidieontvanger mag volstaan met een financiële verantwoording
**b..** in het controleprotocol is opgenomen dat met een andere verantwoording mag worden volstaan
**c..** het college op grond van artikel 22 lid 3 de subsidieontvanger ontheffing heeft verleend van de verplichting om een controleverklaring en rapportage van de accountant bij te voegen
**3..** In de financiële verantwoording of de jaarrekening dient de voor de vaststelling relevante informatie op een vergelijkbare wijze te zijn opgenomen als in de aanvraag tot subsidieverlening en dusdanig dat het college de subsidie kan vaststellen conform het bepaalde in artikel 23. Bij een jaarlijkse subsidieverlening van meer dan EUR 400.000,00 dient in de jaarrekening alle gevraagde informatie te zijn opgenomen zoals gevraagd in het Controleprotocol Gemeente Utrecht.
**4..** In de balans met toelichting als onderdeel van de jaarrekening moet inzichtelijk zijn welk gedeelte van de reserves (waaronder eigen vermogen en bestemmingsreserves) zijn gevormd met subsidiegelden van de gemeente Utrecht. Dit gedeelte van de reserves wordt geacht de egalisatiereserve te vormen als bedoeld in artikel 4:72 van de Awb.
**5..** In de financiële verantwoording of de jaarrekening moet per verleende subsidie inzichtelijk zijn, wat de gerealiseerde kosten en inkomsten. In het geval van een toerekening van algemene kosten aan subsidies moet een kostenverdeelstaat worden opgenomen.
**6..** In de financiële verantwoording of de jaarrekening dienen de activiteiten financieel te worden verantwoord in gesubsidieerde en gerealiseerde aantallen zoals vermeld in de verleningsbeschikking, waarbij inzichtelijk is of de activiteiten tegen meer of minder kosten dan de subsidie zijn gerealiseerd.
**7..** Het college kan met betrekking tot de in te dienen stukken aanwijzingen geven, verantwoordingseisen stellen en modellen voorschrijven. Het college kan hierin afwijken van het bepaalde in het eerste tot en met zesde lid van dit artikel.
**8..** Bij een subsidie van minder dan EUR 20.000,00 kan het college besluiten het eerste tot en met zesde lid van dit artikel niet van toepassing te verklaren.
Hoofdstuk 5
Artikel 21
Bij vaststelling van een subsidie over te leggen gegevens
Onderdeel van Algemene Subsidieverordening 2014