Van de toekenning van beide onderscheidingen worden aparte registers bijgehouden.
In deze registers wordt tenminste opgenomen:
de naam, het adres, de geboortedatum en de geboorteplaats van de ontvanger;
de datum van de uitreiking;
de overwegingen die tot de toekenning van de onderscheiding hebben geleid.
Artikel 7
Registers
Onderdeel van Verordening tot instelling van gemeentelijke onderscheidingen Roermond 2008