De agendacommissie heeft als taak de voorbereiding van de agenda van de gemeenteraad, raadscommissies en de planning van de activiteiten van de raad en commissies , zoals bijvoorbeeld werkbezoeken.
Alle agendaverzoeken lopen via de agendacommissie. Bij een agenderingsverzoek door een fractie of een lid van de raad wordt een korte schriftelijke toelichting gevraagd.
Er worden in beginsel geen vergaderingen gepland op zon- en landelijk erkende feestdagen en op de eerste werkdag na een vakantie.
Voordat de oproep wordt verzonden, stelt de agendacommissie de voorlopige agenda van de vergadering vast.
In spoedeisende gevallen echter kan de agendacommissie na de oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.
De agendacommissie doet ook een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de commissie en/of raad. Hierbij heeft de agendacommissie drie mogelijkheden, te weten agenderen als hamerstuk, bespreekpunt of ter kennisname.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. De vergaderstukken worden na vaststelling gepubliceerd.
HOOFDSTUK IIII Instellen en werkwijze presidium, agendacommissie en commissies
Artikel 8a
Taak van de agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad (2010)