Ter behartiging van de in artikel 3 te behartigen belangen voert het gemeenschappelijk orgaan taken uit, welke zijn onder te verdelen in drie percelen, zoals hierna omschreven in de artikelen 5, 6 en 7.
Artikel 5 Taken perceel 1
Perceel 1 omvat taken op het gebied van de administratie en registratie, in het kader van toezicht op de naleving van de Leerplichtwet en de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie, welke aan de deelnemende gemeenten zijn toegekend in het kader van het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet 1969 en de registratie van voortijdig schoolverlaters in het kader van de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie.
Onder de in het eerste lid genoemde gemeentelijke leerplicht- en RMC- taken wordt verstaan:
De registratie van alle leerplichtige leerlingen uit de deelnemende gemeenten.
De registratie van alle schoolverlaters uit de deelnemende gemeenten die zonder startkwalificatie een school of opleiding verlaten tot de leeftijd van 23 jaar.
het verwijderen van leerlingen ouder dan 23 jaar uit het bestand.
het vastleggen van de school / onderwijsinstelling waar de leerling is ingeschreven.
het zorgdragen voor een actueel, juist en volledig bestand.
het registreren van de meldingen relatief verzuim.
De administratieve controle en registratie van absoluut verzuim.
Het opstellen en leveren van cijfermatige gegevens/ overzichten over de registratie van alle leerplichtigen uit de deelnemende gemeenten ten behoeve van de door de gemeenten zelf te maken jaarverslagen leerplicht en ten behoeve van het opstellen van de RMC-effectrapportage.
Het opstellen en aanleveren van de jaarlijkse verantwoording aan het ministerie van OCW (DUO cijfers) t.b.v. alle deelnemende gemeenten.
het periodiek leveren van management rapportages.
het op verzoek van een of meer deelnemende gemeenten, tegen kostprijs, uitvoeren van aanvullende monitors ten behoeve van het gemeentelijk jeugd- en onderwijsbeleid, voor zover passend binnen de werkzaamheden.
Beleidsvoorbereiding.
Hoofdstuk 2
Artikel 4
Taken gemeenschappelijk orgaan
Onderdeel van Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten regio West-Kennemerland