In deze verordening wordt verstaan onder:
Eenheid: de organisatorische eenheden, zoals beschreven in de
organisatieverordening De Ronde Venen.
Administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen,
verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het
besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van)
de organisatie van de gemeente De Ronde Venen en ten behoeve van
de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Financiële administratie: het onderdeel van de administratie dat
omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen
betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de
organisatie van de gemeente De Ronde Venen, teneinde te komen
tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
het afleggen van rekening en verantwoording
daarover;
het volledig en inzichtelijk archiveren van alle
relevante financiële gegevens.
Administratieve organisatie: het stelsel van organisatorische
maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand
houden van de goede werking van de bestuurlijke en ambtelijke
informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding.
Financieel beheer: het uitoefenen van bestuur over en toezicht
op het beheer van middelen en het uitoefenen van de rechten van
de gemeente De Ronde Venen.
Rechtmatigheid:het in overeenstemming zijn met
geldende wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke
verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo
beperkt mogelijke inzet van middelen.
Doeltreffendheid: de mate waarin de beoogde maatschappelijke
effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.