1. Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
a. het vaststellen van de agenda, in overleg met de ambtelijk secretaris;
b. het bepalen van dag en uur van de vergadering;
c. het leiden van de vergadering;
d. het peilen van meningen binnen de schouwcommissie, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;
e. de voorzitter tekent de stukken die van de schouwcommissie uitgaan.
2. Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:
a. het bekendmaken van de agenda;
b. het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;
c. het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de schouwcommissie;
d. het bijwonen van de vergaderingen, en het zorgen voor de verslaglegging en de besluitenlijst;
e. het opstellen van de conceptadviezen;
f. het medeondertekenen van de adviezen.
Artikel 4
Taken voorzitter en ambtelijk secretaris
Onderdeel van Reglement Schouwcommissie historische schepen van de gemeente Vlaardingen