1. Ieder lid kan schriftelijke voorstellen aan de schouwcommissie doen door voorstellen in te dienen bij de voorzitter of de ambtelijk secretaris. De voorstellen worden door de voorzitter geagendeerd en meegezonden met de stukken voor de eerstvolgende vergadering, waarin over de voorstellen wordt besloten.
2. Ieder lid kan een voorstel betreffende de orde van de vergadering doen, dat vervolgens door de voorzitter in stemming wordt gebracht.
3. De schouwcommissie kan in overleg met de ambtelijk secretaris derden uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.
4. De vergaderfrequentie van de schouwcommissie is afhankelijk van het aantal ingediende aanvragen.
5. De vergaderingen van de schouwcommissie zijn in beginsel openbaar; de schouwcommissie kan besluiten een besloten vergadering te houden.
6. Een schriftelijke vergaderronde kan worden gehouden indien het gaat om de schouw van slechts een of twee historische schepen. Op basis van de schriftelijke adviezen van de leden formuleert de voorzitter een conceptadvies en stuurt dit met de individuele adviezen van de leden weer ter beoordeling aan alle leden. Na overeenstemming over het advies wordt het advies vastgesteld en uitgebracht aan het college.
7. De adviezen van de schouwcommissie zijn openbaar. Hiervan wordt afgeweken, wanneer in een adviesaanvraag door het college nadrukkelijk om een niet-openbaar advies is gevraagd.
Artikel 6
Vergaderorde en advies
Onderdeel van Reglement Schouwcommissie historische schepen van de gemeente Vlaardingen