In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet:
de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°, van de
wet, voor zover behorende tot de gemeente;
archiefbescheiden:
in artikel 1, onder c, Archiefwet 1995 bedoelde
archiefbescheiden;
de archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet door burgemeester en
wethouders aangewezen archiefbewaarplaats;
archiefruimte:
ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie
die nog niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
de archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris;
beheerder:
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn
overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen
worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard,
geordend en geraadpleegd.
ordeningssysteem:
systeem van ordening van informatie of informatiebestanddelen
binnen een (deel van een) archief.