De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen
tot:
a. opheffing, samenvoeging of splitsing van een gemeentelijk
orgaan of overdracht van één meer taken aan een ander
gemeentelijk orgaan, of ander overheidsorgaan of
rechtspersoon;
b. bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting
en ingebruikneming van ruimten als archiefbewaarplaats
respectievelijk archiefruimte;
c. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d. ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een
informatiesysteem;
e. voorbereiding, invoering en wijziging van
ordeningssystemen.