**1..** Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb bestaat uit een digitale geluidsopname van de hoorzitting.
**2..** De secretaris maakt een schriftelijk verslag van het besprokene:
wanneer een bezwaarmaker, een belanghebbende of hun gemachtigde geen toestemming heeft gegeven voor het maken van een geluidsopname;
wanneer een bezwaarmaker, een belanghebbende of hun gemachtigde daar om verzoekt;
wanneer een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure;
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht voor zijn besluitvorming.
**3..** Een digitale geluidsopname wordt op verzoek aan een bezwaarmaker, een belanghebbende of hun gemachtigde of het bestuursorgaan ter beschikking gesteld. Als er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven kan de voorzitter toezending weigeren. In dat geval wordt een schriftelijk verslag opgesteld en verstrekt.
**4..** Het schriftelijk verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
**5..** Het schriftelijk verslag is een zakelijke weergave van wat over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen.
**6..** Als de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als bezwaarmaker, belanghebbende of hun gemachtigde niet in elkaars aanwezigheid zijn gehoord, dan wordt dit in het schriftelijk verslag genoemd.
** 7. .** Het schriftelijk verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde stukken, die aan het schriftelijk verslag worden gehecht.
** 8. .** Het schriftelijk verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 14
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening van de commissie bezwaarschriften gemeente Nieuwkoop 2009