nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
1
Werving en selectie
a
Werven - openstellen vacature - plaatsen vacature - plaatsen externe zoek- opdracht - uitnodigen/afwijzen (open) sollicitanten
art. 2:1 t/m 2:6 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
Onderdelen: - kosten advertentie - head hunter bureaus - assessments sollicitanten - reiskosten sollicitanten Informeren teamleider P&O
b
instellen bekwaamheid- of geschiktheidsonderzoek in kader van werving
art. 2:2 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
c
instellen geneeskundig onderzoek in kader van werving
art. 2:3 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
teamleider P&O
Onderdelen: - geneeskundig onderzoek (hoofd beslist)
-contract Arbo Unie (teamleider P&O beslist)
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
2
Aanstelling, salaris en vergoedingen
a
bevoegdheid tot aanstellen en het aangaan van arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht
art. 2:1 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
b
toekennen aanloopschaal en functieschaal
art. 3:1 en art. 3:1:1 CAR-UWO, en hoofdstuk II Bezoldigingsregeling 2014
college
secretaris
hoofd
c
-waarnemingstoelage - verschuivingsvergoeding - persoonlijke of functioneringstoelage - arbeidsmarkttoelage en bindingspremie
-art. 3:1:2 CAR-UWO - art. 3:4 CAR-UWO - art. 3:7:8 CAR-UWO - art. 16 Bez.regeling - art. 17 Bez.regeling
college
secretaris
hoofd
d
korting bezoldiging bij ziekte
art. 7:3 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
Informeren teamleider P&O
e
afzien van korting ziekte ingeval terminale ziekte
art. 7:3, lid 14 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
Overleg met secretaris
f
overwerkvergoeding
art. 3:2 en 3:2:1 CAR-UWO art. 21 Bez. regeling
college
secretaris
hoofd
g
schadevrij rijden
art. 25 Bezoldigingsregeling
college
secretaris
hoofd
h
beschikbaarheid
art 23 Bezoldigingsregeling
college
secretaris
hoofd
Onderdelen: - gladheidbestrijding - jaarrond - schadestop - reparatie pompen - ICT - communicatie - veiligheid gemeente en regio
i
Garantieregeling voor 55-jarigen
art. 6 Bezoldigings- verordening
college
secretaris
hoofd Ruimte
Overgangsrecht geldt alleen voor oud-medewerkers Dienst Openbare Werken
j
toekennen van
gratificaties en attenties voor o.a. .- - prestatiebeloning - schouderklopjes - afscheidsgeschenk - huwelijk, geboorte etc.
-ambtsjubileum - dienstjubileum
art. 3:5 t/m 3:5:1 CAR-UWO
Regeling en Richtlijnen bijzondere gebeurtenissen
college
secretaris
hoofd
k
kerstbrood
college
secretaris
hoofd
Hoofd I&F
l
werkgeversbijdrage Ziektekostenverzekering
CAR-UWO
college
secretaris
teamleider P&O
Compensatie wegvallen 1%-regeling ZKV
m
vergoeden van fietsaccessoires
college
secretaris
teamleider P&O
Uitvoering
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
3
Arbeidsduur en werktijden
a
-vaststellen arbeidsduur en werktijden medewerker - aanpassen arbeidsduur
-art. 4:1 t/m 4:2:2 CAR- UWO en Werktijdenregeling - art 2:7 en 2:7a CAR
college
secretaris
hoofd
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
4
Vakantie, vakantietoelagen en verlof
a
aanwijzen verplichte vakantiedagen
art. 6:2:1, lid 8 CAR-UWO
college
secretaris
Overleg met OR
b
-vakbondsverlof - overige redenen buitengewoon verlof
-art. 6:4:2 CAR-UWO - art. 6:4:5
college
secretaris
hoofd
Informeren secretaris
c
-verlenen verlof - verlenen niet opgenomen verlof en intrekken verlof
-art. 6:1 t/m 6:2:2 m.u.v. art. 6:2:1 lid 8 - art. 6:2:4 en 6:2:5 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
d
buitengewoon verlof
art. 6:4 en 6:4:1 CAR
college
secretaris
hoofd
e
diverse soorten verlof - zorgverlof - betaald ouderschapsverlof - adoptie- en pleegzorgverlof - verlof voor gemeentelijke levensloopregeling
CAR-UWO - art. 6:4:1a en 6:4:3 - art. 6:5 t/m 6:5a:1 - art. 6:8 - art. 6:9
college
secretaris
hoofd
f
zwangerschaps- en bevallingsverlof
art. 6:7 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
ontvangsten van UWV voor langdurig zieken / zwangere medewerkers. Informeren teamleider P&O
g
koop en verkoop verlof
hoofdstuk 4a CAR-UWO
college
secretaris
Onderdelen: - koop en verkoop verlof - uitbetaling verlof aan oproepkrachten en ambtenaren burgerlijke stand, zij kunnen geen verlof opnemen - verkoop verlof fiets - evt. niet opgenomen verlof bij ontslag
h
-verlof en ziekte - vakantieopbouw en ziekte
CAR-UWO - art. 6:11 - art. 6:2:3
college
secretaris
hoofd
i
overschrijven verlof naar volgend jaar
art. 6:2:6 CAR-UWO en besluit MT
college
secretaris
hoofd
·Max 72 uur per jaar (voltijd)
·Overleg met secretaris
h
verlofspaartegoed
art. 4:3 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
overgangsrecht Informeren teamleider P&O en hoofd FC
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
5
Ziekte of gebreken
a
periodiek geneeskundig onderzoek
art 7:2:4 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
informeren secretaris
b
geneeskundig onderzoek
art. 7:2:5 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
informeren secretaris
c
buitendienststelling in verband met ziekte
art. 7:2:6 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
informeren secretaris
d
uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst
art. 7:5 t/m art. 7:7 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
informeren secretaris
e
maatregelen in het belang herstel ambtenaar
art. 7:2:7 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
f
terugkeer in betrekking na ziekte
art. 7:17 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
6
Ontslag
a
ontslag: - op verzoek - ouderdomspensioen - FPU - tijdelijk aanstelling of tijdelijke uitbreiding
CAR-UWO - art. 8:1 - art. 8:2 - art. 8:10 t/m 8:11 en Regeling FPU - art. 8:12 t/m 8:12:2 en art. 8:17
college
secretaris
hoofd
b
ontslag: - arbeidsongeschiktheid - onbekwaamheid of ongeschiktheid - overige ontslaggronden - disciplinaire straf
CAR-UWO: - art. 8:4 en 8:5 - art. 8:5a - art. 8:7 en 8:7:1 - art. 8:13
college
secretaris
hoofd
overleg met secretaris
c
ontslagbescherming leden ondernemingsraad en vakorganisaties
art. 8:14 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
overleg met secretaris
d
schorsing als ordemaatregel
art. 8:15:1 en 8:15:2 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
overleg met secretaris
e
bevoegdheid tot ontslagverlening
art. 8:15:3 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
f
overlijdensuitkering
art. 8:16:2 en 8:16:3 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
7
Rechten en plichten
a
- toestemming neven- werkzaamheden - aanvaarden andere betrekking/werkzaamheden - verbod betreden arbeidsterrein
CAR-UWO - art. 15:1:6 - art. 15:1:10 en 18:1:11 - art. 15:1:19
college
secretaris
hoofd
b
vergoeden van schade, schadeloosstelling en vergoeding
art. 15:1:12, art. 15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO en Uitvoeringsregeling schade aan kleding en uitrusting
college
secretaris
hoofd
c
uitbrengen beoordeling van de ambtenaar
art. 15:1:15 CAR-UWO en Regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken
college
secretaris
hoofd
d
a.vaststellen beoordeling medewerker
vaststellen beoordeling gemeentesecretaris
art. 15:1:15 CAR-UWO en art. 8, lid 14 Regeling Gesprekkencyclus
college
a.secretaris
b.wethouder P&O
e
verstrekken kleding
art. 15:1:16 CAR-UWO, art. 19 Bezoldigingsverordening en Regeling verstrekken kleding
college
secretaris
hoofd
Dit geldt voor: - bodes - buitendienst - sporthallen - zwembad
f
gelegenheid geven tot zogen/kolven borstvoeding
art.15:1:30 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
g
toestemming gebruik eigen motorrijtuig
art. 15:1:24 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
h
uitvoeren reiskostenvergoeding dienstreizen
Art. 15:1:22 CAR-UWO Reis- en verblijfkostenregeling
college
secretaris
teamleider P&O
i
-verplaatsingskosten - reis- en verblijfkostenvergoeding woon-werkverkeer Uitgezonderd de hierna genoemde uitzonderingen
hoofdstuk 18 CAR-UWO, Regeling reis- en verblijfkosten en de Regeling bij reis- en verblijfkosten bij overwerk
college
secretaris
teamleider P&O
j
opleggen verplichting in of nabij standplaats te gaan wonen
art. 18:1:2 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
Geldt alleen voor beperkt soort functies Overleg met secretaris
k
beslissen in afwijking van hoofdstuk 18 in individuele gevallen in verband met de redelijkheid
art. 18:1:13 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
Overleg met secretaris
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
8
Opleiding en (organisatie) ontwikkeling
Opleggen verplichting tot volgen opleiding of cursus
art. 15:1:26 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
Opleiding op verzoek ambtenaar
hoofdstuk 17 CAR-UWO en Uitvoeringsregeling studiefaciliteiten
college
secretaris
hoofd
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
9
Overige zaken
a
disciplinaire straffen
hoofdstuk 16 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
b
besluit tot aangaan stageovereenkomsten
college
secretaris
hoofd
c
aantrekken tijdelijk personeel
werkwijze inhuur tijdelijk personeel
college
secretaris
hoofd
mits budget beschikbaar, anders toestemming secretaris nodig
d
opnemen levenslooptegoed
art. 6a:9 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
e
onderhoud functiewaardering
-Bezoldigingsregeling - Regeling functiewaardering - Reglement Bezwarencommissie personeel en fuwa
college
secretaris
teamleider P&O
Hieronder valt o.a. ook de bezwarencommissie personeel en fuwa
f
-wachtgeld - bovenwettelijke werkloosheidsuitkering - voorzieningen bij werkloosheid - uitkeringsregeling bij ontslag en suppletie
hoofdstukken 10, 10a, 10d, 11, 11a CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
h
toekennen vergoeding teambuilding aan afdeling
Regeling teambuilding
college
secretaris
hoofd
i
nemen beslissing op bezwaar conform advies bezwarencommissie
college
j
toepassen rechtspositie ambtenaar in een instelling voor kunsteducatie
hoofdstuk 19b CAR-UWO, inclusief
college
secretaris
manager Muziekschool
k
reorganisatieontslag in verband met overtolligheid wegens wijziging betrekkingsomvang docenten Muziekschool
art. 8:3 CAR-UWO en artikelen 19b:16. 19d:17 en 19d:18 CAR-UWO
college
secretaris
manager Muziekschool
l
Convenant OR en GO
art. 27 en 32, lid 2 WOR en hoofdstuk 12 CAR-UWO
college
Wethouder P&O als voorzitter GO en secretaris als bestuurder WOR vertegenwoordigen college
m
Regeling buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk
art. 6:4:5 CAR-UWO
college
secretaris
hoofd
n
Spaarloonverordening
Staatsblad 1993, 573
college
secretaris
hoofd
nr.
onderwerp
wettelijke bepaling
door
aan
kanttekeningen en voorwaarden
mandaat
ondermandaat
10
Uitvoering
a
uitvoeren CAR-UWO en overige rechtspositie
CAR-UWO en overige rechtspositie
college
secretaris
teamleider P&O
b
aanstellen ambtenaren burgerlijke stand
college
secretaris
hoofd
c
aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar toezichthouder (met / zonder opsporingsbevoegdheid
college
secretaris
hoofd
d
aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar gemeentelijke belastingen
college
secretaris
hoofd
e
-uitvoeren van voorschriften salarisadministratie - toekennen voorschot salaris - declareren salariskosten werkgelegenheids- regelingen
Fiscale wet- en regelingeving
college
secretaris
teamleider P&O
f
uitvoeren van pensioen en sociale wet- en regelgeving
Pensioen- en sociale wet- en regelgeving
college
secretaris
teamleider P&O
g
aan- en afmelden sociale verzekeringsinstellingen, ziektekostenverzekeraars en Algemeen burgerlijk pensioenfonds
Pensioen- en sociale wet- en regelgeving
college
secretaris
teamleider P&O
h
Uitvoeringsregeling representativiteit vakorganisaties
art. 12:1:1 CAR-UWO
college
secretaris
teamleider P&O
i
uitvoeren Regeling FPU gemeenten
art. 5a: 7 CAR
college
secretaris
teamleider P&O
FPU gemeenten geldt alleen voor personeelsleden geboren voor 1950. Komende jaren daalt het aantal deelnemers. De regeling vervalt per 2015, omdat dan de deelnemers 65 jaar of ouder zijn.
j
gemeentelijke veldloop en fietstocht
college
secretaris
teamleider P&O
k
verspreiden informatie van P&O
college
secretaris
teamleider P&O
Uitgangspunten
het college blijft bevoegd voor:
wijzigingen algemene regelingen
beslissingen over algemene organisatorische zaken
beslissingen op bezwaar
toepassing van de arbeidsvoorwaarden van de gemeentesecretaris
mandaat aan de gemeentesecretaris voor:
arbeidsvoorwaardelijke beslissingen die de gehele organisatie raken
beslissingen met betrekking tot de toekenning van beloningscomponenten en toelagen
afwikkeling hardheidsclausule
vaststelling van beoordelingen;
toepassing van de arbeidsvoorwaarden afdelingshoofden
ondermandaat aan het afdelingshoofd voor:
arbeidsvoorwaardelijke beslissingen, waaronder benoeming, ontslag, verlof c.a. voor de personeelsleden van zijn afdeling
beslissingen met dagelijkse zorg voor de personeelsleden van zijn afdeling
ondermandaat aan de teamleider Personeel en Organisatie voor:
ouitvoeringshandelingen met een gebonden karakter
De mogelijkheid van ondermandaat is aanwezig en dient formeel te worden vastgelegd.
Betekenis
informeren genoemde functionaris op de hoogte stellen van een beslissing, zodat hij met de gevolgen van het besluit rekening kan houden
overlegvoorafgaand aan beslissing overleg met genoemde functionaris
Verwijzingen
- art. 15
- art. 6
- art. 6
- art. 6
- art. 2
- art. 4
- art. 8
- art. 8
- art. 8
- art. 15
- art. 7
- art. 3
- art. 6a
- art. 6
- art. 15
- art. 8
- art. 15
- art 7
- art. 6
- art. 7
- art. 6
- art. 3
- art. 3
- art. 2
- art. 6
- art. 15
- art. 6
- art. 6
- art. 15
- art. 6
- art. 6
- art. 18
- art. 8
- art. 4
- art. 7
- art. 8
- art 2
- art. 8
- art. 6
- art. 8
- art. 6
- art. 6
- art. 8
- art. 8
- art. 12
- art. 7
- art. 15
- art. 15
- art. 8
- art. 18
- Art. 15
- art. 15
- art. 8
- art. 3
- art. 27
- art. 2
- art. 7
- art. 3
- art. 5a
- art. 2
- art. 7
- art. 15
- art. 3
- art. 8
- art. 7
- art. 6
- art. 8
- art. 3
- art. 8
- art. 7
- art. 6