Aanvragen voor verlening van de subsidie moeten worden ingediend voorafgaand aan het plaatsen c.q. treffen van de voorzieningen. De aanvraag dient te bestaan uit het naar waarheid volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende “Aanvraag tot verlening van subsidie” (bijlage III).
Subsidieaanvragen voor 2014 kunnen alleen schriftelijk worden ingediend met ingang van de dag na de dag waarop publicatie van de verordening in de pers heeft plaatsgevonden. Aanvragen die worden ingediend vóór deze datum worden niet in behandeling genomen.
Subsidieaanvragen voor 2015 kunnen worden ingediend met ingang van 15 januari van het betreffende kalenderjaar. Aanvragen die worden ingediend vóór deze datum worden niet in behandeling genomen.
Alleen volledig ingevulde, gedagtekende en ondertekende aanvragen met offerte of opdrachtbevestiging worden in behandeling genomen.
De subsidieverordening is geldig tot 1 juli 2016. Daarna vervalt deze van rechtswege. Aanvragen ingediend na 1 januari 2016 worden niet in behandeling genomen.