Het college stelt de subsidie (definitief) vast na indiening van het daartoe bestemde formulier “Aanvraag ter vaststelling van subsidie” (bijlage IV). Dit formulier wordt verzonden samen met de brief waarin is aangegeven dat de subsidie wordt verleend.
Bij het indienen van het onder lid a bedoelde formulier dienen de kopieën van facturen en betaalbewijzen (bijvoorbeeld bank/giroafschriften) en ondertekende aannemer-/installateursverklaring (bijlage IVa) te worden meegezonden.
Het bedrag van de subsidievaststelling is nooit hoger dan het bedrag dat is opgenomen in de subsidieverlening.
Het subsidiebedrag wordt vastgesteld binnen acht weken nadat het formulier ten behoeve van vaststelling van subsidie (bijlage IV) op grond van de Verordening duurzame energiemaatregelen 2014-2015 is ingediend, en na vaststelling binnen vier weken betaalbaar gesteld.