**1..** De onderwerpen voor de raadscommissies kunnen bestaan uit:
technische informatie dan wel technisch overleg;
raadsonderwerpen niet-zijnde raadsvoorstellen/initiatiefvoorstellen, zoals kaderstellingen, opiniërende onderwerpen en dergelijke;
raadsvoorstellen/initiatiefvoorstellen;
overleg met portefeuillehouder/collegeverzoek om consultatie;
presentaties;
ontwerpstructuurplannen, -bestemmingsplannen en voornemens als bedoeld in de Wet ruimtelijke ordening;
**2..** De indeling van onderwerpen voor de raadscommissies wordt op voordracht van de griffie vastgesteld door de agendacommissie. Bij het opstellen wordt per onderwerp een richttijd voor behandeling van het onderwerp aangegeven.
**3..** Indien ten minste één fractie van de raad de behandeling van een onderwerp wenst, wordt het - door de fractie schriftelijk voorbereide - onderwerp op de agenda van één van de raadscommissies geplaatst.
**4..** Het college kan de agendacommissie verzoeken een onderwerp op de agenda van één van de raadscommissies te plaatsen.
**5..** De agendacommissie stelt in beginsel uiterlijk tien dagen van tevoren de agenda voor de commissievergaderingen vast.
**6..** Ter kennisgeving wordt een lijst met informatienota’s, die zijn binnengekomen in de periode tussen twee raadsbrede meningvormende commissievergaderingen in, bij de agenda van de raadsbrede meningvormende commissie gevoegd. Over de informatienota’s wordt inhoudelijk niet gesproken. Als een commissielid een informatienota wil agenderen voor een oriënterende commissievergadering dan dient hij hiertoe een bespreeknotitie in bij de griffie, volgens het format dat daarvoor vastgesteld is, met het verzoek de informatienota te agenderen. De griffie legt het verzoek voor aan de agendacommissie. De agendacommissie bepaalt voor welke vergadering de bespreeknotitie en informatienota geagendeerd zullen worden.
**7..** Ter kennisgeving wordt de lijst met toezeggingen voor de betreffende commissies op de agenda geplaatst. Over de toezeggingen wordt niet inhoudelijk gesproken. Als een commissielid een toezegging wil agenderen voor een oriënterende commissievergadering dan dient hij hiertoe een bespreeknotitie in, volgens het format zoals dat ook onder lid 6 wordt bedoeld, bij de griffie met het verzoek de toezegging te agenderen. De griffie legt het verzoek voor aan de agendacommissie. De agendacommissie bepaalt voor welke vergadering de behandeling van de bespreeknotitie zal worden geagendeerd.
**8..** Als een agendapunt meerdere commissies raakt dan kan de agendacommissie besluiten af te wijken van de tijden die in artikel 9 genoemd staan, zodat alle betrokken raads- en commissieleden bij de behandeling van het betreffende agendapunt aanwezig kunnen zijn.
**9..** Tijdens behandeling in oriënterende fase van het agendapunt “actieve informatie van het college” informeert het college de commissieleden over de stand van zaken van een bepaald onderwerp. De leden van de commissie kunnen hier verduidelijkende vragen stellen. Aan deze bespreking kan het college geen besluitvorming ontlenen.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 1.
Artikel 10.
Agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2014