De kunstadviescommissie vergadert zo dikwijls zij dit nodig acht en
komt voorts bijeen:
wanneer de voorzitter dit nodig acht;
op verzoek van de meerderheid van de vaste leden van de
kunstadviescommissie, of
op verzoek van burgemeester en wethouders.
De voorzitter roept de vaste en tijdelijke leden schriftelijk op
voor de vergadering, onder opgaaf van de onderwerpen die zullen
worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden tijdig aan
alle leden toegezonden.
De kunstadviescommissie vergadert slechts als ten minste de helft
van de stemgerechtigde leden, onder wie de voorzitter of zijn
plaatsvervanger, plus één aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal
leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering
en stelt de leden daarvan terstond in kennis. In deze laatste
vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal
aanwezige leden.
Elk (vast of tijdelijk) lid van de kunstadviescommissie heeft één
stem en stemt vrij van last. Een lid van de kunstadviescommissie
neemt niet deel aan de stemming als het gaat om een aangelegenheid
die hem rechtstreeks of indirect persoonlijk aangaat of waarbij hij
als vertegenwoordiger is betrokken.
De kunstadviescommissie vergadert en besluit in het openbaar, tenzij
zij anders beslist.
De kunstadviescommissie kan in een vergadering spreekrecht aan een
belanghebbende geven.
De kunstadviescommissie kan aan (een vertegenwoordiger van een)
wijk- en/ of dorpsraad spreekrecht geven, als het de toepassing van
kunst in de openbare ruimte in hun wijk en/ of dorp betreft. De
(vertegenwoordiger van) wijk- en/ of dorpsraad heeft in dat geval
een adviserende stem.
Artikel 7
Vergaderingen
Onderdeel van Instellingsbesluit kunstadviescommissie gemeente Overbetuwe 2014