De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in
artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op
grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad
aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid
bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing
van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde
beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën
van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden
vernietigd.
Artikel 12
Archivering
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt