**1.** Tijdens de openbare commissievergadering is er voor de burgers gelegenheid om een nieuw onderwerp, idee of voorstel op de politieke agenda te plaatsen, met uitzondering van onderwerpen die privé-belangen betreffen, klachten en bezwaren en onderwerpen die een wijziging van het beleid betreffen, dat al in een vergevorderd stadium van ontwikkeling of reeds in uitvoering is.
**2.** Het initiatiefvoorstel wordt tenminste 12 dagen voor de commissievergadering schriftelijk ingediend en toegelicht. Voorafgaand daaraan kan overleg plaatsvinden met de commissiesecretaris om na te gaan of de vraag past binnen het taakveld/onderwerpen van de commissie.
**3.** De secretaris van de betreffende commissie zendt een kopie van het ingediende voorstel uiterlijk 5 dagen voor de vergadering naar de commissieleden, eventueel voorzien van een toelichting van de voorzitter.
**4.** Het initiatiefvoorstel wordt als eerste inhoudelijke punt op de agenda van de vergadering geagendeerd. Per vergadering worden op volgorde van ontvangst maximaal twee initiatiefvoorstellen geagendeerd.
**5.** De commissiesecretaris nodigt degene die het voorstel heeft gedaan uit voor de vergadering, tijdens welke hij de gelegenheid krijgt het voorstel kort toe te lichten.
**6.** Per fractie wordt (in maximaal twee termijnen) een reactie gegeven, waarna de voorzitter de reactie samenvattend verwoordt.
**7.** Deze reactie houdt in een voorstel aan de raad inzake het wel of niet plaatsen van het initiatiefvoorstel op de agenda.