In alle gevallen waarin dit regelement niet voorziet, beslist het College, binnen de kaders van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en na raadpleging van de gemeentesecretaris, de coördinator van het cluster P&O en de beheerder.
De Ondernemingsraad van de gemeente Uithoorn heeft op 2 januari 2014 ingestemd met de inhoud van dit regelement. Dit reglement treedt in werking op 2 januari 2014. Dit regelement is door elke betrokkene te raadplegen via internet (Regelingenbank).