De secretaris/penningmeester is verantwoordelijk voor uitnodiging, agenda, verslagen van vergaderingen, inkomende en uitgaande post, archivering, jaarverslag en bewaking van het toegewezen budget.
De secretaris/penningmeester mandateert de in lid 1 genoemde activiteiten aan de ambtelijk secretaris.
De secretaris ondertekent samen met de voorzitter de verslagen en de officiële uitgaande post.