**1..** De kennisgevingen van vermoedelijk (ongeoorloofd) schoolverzuim worden via het digitaal verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs ontvangen door de administratief medewerkers. Er wordt een leerlingendossier aangemaakt, of de kennisgeving wordt toegevoegd in het reeds aanwezige leerlingendossier.
**2..** Binnen een week meldt de administratief medewerker via het digitaal verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs, dat er acties naar aanleiding van de kennisgeving worden ondernomen met vermelding van de naam van de betrokken leerplichtambtenaar of RMC-functionaris.
**2.a.** De leerplichtambtenaar of RMC-functionaris meldt binnen een week bij de melder welke acties worden ingezet.
**2.b.** Indien de kennisgeving niet door de school zelf is gedaan (ketenpartners of andere betrokkenen), neemt de leerplichtambtenaar binnen vijf werkdagen contact op met de betrokken directeur.
**3..** De leerplichtambtenaar zoekt na ontvangst van een kennisgeving onverwijld contact met de ouders, stelt hen in de gelegenheid om nadere uitleg over het gemelde verzuim te geven en informeert hen over de procedures en eventuele consequenties. Indien het verzuim een jongere van 12 jaar of ouder betreft, zoekt de leerplichtambtenaar ook contact met de jongere zelf.
**4..** Indien er daadwerkelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim heeft de leerplichtambtenaar een gesprek met de ouders/leerling. De leerplichtambtenaar maakt een verslag van het gesprek. De leerplichtambtenaar verstrekt aan de ouders en/of de jongere een kopie van het gespreksverslag. Van de gemaakte gespreksverslagen maakt de leerplichtambtenaar een notitie in het leerlingendossier.
**5..** De leerplichtambtenaar onderhoudt zo vaak als nodig contact met de ouders/jongere en organisaties om de verzuimsituatie zo spoedig mogelijk te beëindigen.
**6..** De leerplichtambtenaar draagt zorg voor terugkoppeling in het Zorg Advies Team van de school van zijn handelswijze, vorderingen in het onderzoek naar het vermeende verzuim of afspraken met de jongere, voor zover bekend zijn bij hem. Indien de jongere niet in het Zorg Advies Team ingebracht is, verzoekt de leerplichtambtenaar de school om de jongere alsnog in te brengen indien naar zijn oordeel noodzakelijk is.
**7..** De leerplichtambtenaar legt een huisbezoek af wanneer deze dat nodig acht.
**8..** De leerplichtambtenaar kan een bemiddelende rol vervullen ten behoeve van de jongere en de ouders bij het zoeken naar een andere school of een zo goed mogelijk passende leerroute.
**9..** De leerplichtambtenaar draagt er zorg voor dat een kennisgeving van verzuim binnen een zo kort mogelijke periode wordt afgehandeld. De hoogste prioriteit ligt bij het beëindigen van de verzuimsituatie. Ter afronding van de afhandeling zendt de leerplichtambtenaar in ieder geval een schriftelijk bericht aan degene die de kennisgeving heeft gedaan, de ouders en, wanneer het een jongere van 12 jaar of ouder betreft, ook aan de jongere zelf. De leerplichtambtenaar doet mededeling van de afhandeling aan anderen die bij de verzuimsituatie zijn betrokken. De leerplichtambtenaar sluit de melding af bij het digitaal verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs.
**10..** Blijkt uit het onderzoek als bedoeld in het derde lid dat geen sprake is van vrijstelling, en blijkt dat sprake kan zijn van verwijtbaar handelen of nalaten van de ouders en/of de jongere die de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt, dan maakt de leerplichtambtenaar die tevens bevoegd is als buitengewoon opsporingsambtenaar proces-verbaal[1] op van zijn bevindingen en zendt dit naar de officier van justitie. Indien hij voornemens is proces-verbaal op te maken, roept de leerplichtambtenaar de ouders en de jongere van 12 jaar of ouder op voor een gesprek, waarbij hij de betrokkenen uitdrukkelijk kenbaar maakt dat hij voornemens is een proces-verbaal op te maken.
[1] Daar waar in deze handleiding gesproken wordt over strafrechtelijke afdoening (in de zin van proces verbaal of HALT-afdoening), gelden de richtlijnen zoals vermeld in de landelijke ‘Handleiding strafrechtelijke aanpak schoolverzuim’ van het Openbaar Ministerie.
**11..** De leerplichtambtenaar is bevoegd het laten opmaken van proces-verbaal achterwege te laten en de ouders en/of de jongere een schriftelijke waarschuwing te geven of over te gaan tot een verkort proces-verbaal voor een Halt-afdoening of over te gaan tot een melding bij de Sociale Verzekeringsbank (zie art 16a instructie).
**12..** Zodra de leerplichtambtenaar kennis neemt van schoolverzuim waarvan niet door een directeur is kennis gegeven, stelt de Leerplichtambtenaar een onderzoek in naar de reden waarom de directeur het verzuim niet heeft gemeld (zie art 17 instructie).
**13..** De leerplichtambtenaar kan aan het college een voorstel doen tot het opleggen van een last onder dwangsom ten aanzien van de ouder(s)/verzorger(s) en of jongere indien hij van mening is, gezien de achtergrond en de aard van de verzuimsituatie, dat deze maatregel kan leiden tot het opheffen van het verzuim dan wel het voorkomen van herhaling daarvan.
**14..** De leerplichtambtenaar kan aan de directeuren gevraagd of ongevraagd een advies geven over het te voeren beleid met betrekking tot het registreren van verzuim en het doen van kennisgevingen van verzuim, met het oog op het bevorderen van een effectief verzuimbestrijdingsbeleid en de rechtsgelijkheid. De leerplichtambtenaar kan directeuren verzoeken of uitnodigen om eerder een kennisgeving van verzuim in te dienen dan de wet voorschrijft indien dat doelmatig is met het oog op de verzuimbestrijding.
Artikel 6
instructie
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar en RMC-functionaris gemeente Brummen/Regio Stedendriehoek 2013