1. Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor, dat uit ieder document, dan wel uit daarbij behorende informatie, blijkt:
a. wanneer het document is ontvangen, opgemaakt of verzonden;
b. wie de vervaardiger, afzender of geadresseerde is;
c. op welke taak of handeling het document betrekking heeft;
d. wat de status en het ontwikkelingsstadium van het document zijn;
e. de samenhang met de andere door de organisatie ontvangen en opgemaakte informatie;
f. de status, het ontwikkelingsstadium en de afdoeningstermijn van de informatie. 2. Het vorige lid is niet van toepassing op informatie, die niet benodigd is in het kader van uitvoering van taken en de verantwoording daarover, of die niet in verband met enig wettelijk voorschrift wordt opgemaakt, ontvangen of bewaard, dan wel geen verband houdt met de communicatie met de burger.
Hoofdstuk IV
Artikel 15