1. Het informatiebeheerplan omvat een overzicht van informatiebestanden en –systemen, volgens de eisen van artikel 18 van de Archiefregeling, waarin deze met hun bewaartermijnen worden beschreven en in verband worden gebracht met de verschillende werkprocessen, taken en functies alsmede een beschrijving van de in dit besluit genoemde procedures en methoden van ordening. 2. Uit het in het tweede lid bedoelde informatiebeheerplan blijkt te allen tijde, waar de informatiebestanden en –systemen en hun onderdelen zich bevinden en wanneer ze zijn of worden overgebracht, overgedragen, vervangen, vernietigd of vervreemd. 3. Het informatiebeheerplan wordt jaarlijks op 1 juli voorgelegd aan de stadarchivaris.
Hoofdstuk IV
Artikel 19