**1..** Een elektronisch bericht moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen:
het bericht of een bijlage moet zonder meer geopend kunnen worden;
het bericht inclusief de bijlage(n) mag de grootte van 5Mb niet overschrijden;
eventuele bijlagen moeten in te lezen zijn in alle gangbaar beschikbare pakketten zoals Word, Excel, Acces, Powerpoint en formaten zoals PDF, JPG en TIFF en ZIP;
het bericht en/of de bijlage(n) mogen geen virus of andere voor de gemeentelijke computersystemen (potentieel) schadelijke inhoud bevatten;
het e-mailadres moet herleidbaar zijn;
het bericht mag evenals de bijlagen geen wachtwoorden bevatten.
**2..** Een elektronisch bericht kan worden geweigerd indien gerede twijfel bestaat over de identiteit van de afzender of de authenticiteit van de inhoud van het bericht;
**3..** Indien een bericht wordt geweigerd op grond van het bepaalde in het eerste en tweede lid, wordt de (kennelijke) afzender daarvan uiterlijk binnen drie werkdagen na ontvangst van het bericht langs – zo mogelijk dezelfde – elektronische weg op de hoogte gesteld.
Artikel 4
Weigering van elektronische berichten
Onderdeel van Reglement elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Olst-Wijhe