Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
college: college van burgemeester en wethouders;
gemeente: gemeente Hoogeveen;
betrokkene: gebruiker van de elektronische middelen die aan te merken is als:
1 medewerker in dienst van de gemeente;
2 persoon die op basis van een overeenkomst (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband;
elektronisch middel: een door of namens de gemeente aan betrokkenen ter beschikking gesteld elektronisch informatie- of communicatiemiddel, zoals e-mail- en internetfaciliteiten, telefoons, printers, computers, laptops, tablets, software, enzovoorts;
persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens;
verantwoordelijke: algemeen directeur van de gemeente;
misbruik of oneigenlijk gebruik: een doen of nalaten in strijd met deze regeling of andere wet- en regelgeving of een inbreuk op een recht.