De subsidieaanvraag wordt in behandeling genomen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan.
Een aanvraag voor een evenementensubsidie kan worden ingediend door een instelling zoals genoemd in artikel 1.
Een aanvraag voor een evenementensubsidie kan worden ingediend voor één of meer verschillende evenementen per instelling per kalenderjaar.
Een subsidieaanvraag kan worden ingediend vanaf 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar tot uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het evenement.
Aanvragen ingediend eerder of later dan genoemde termijn in lid 3 van artikel 2 worden niet in behandeling genomen.
De aanvraag dient vergezeld te gaan van de volgende schriftelijke informatie:
a.een omschrijving van het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd inclusief de beoogde publieks-/doelgroep, de locatie en de duur van het evenement;
het doel van het evenement in relatie tot de doelstellingen van de gemeente zoals geformuleerd in de ‘Notitie evenementenbeleid Capelle aan den IJssel 2013-2016’;
het aangeboden evenement in meetbare termen, zoals het te verwachten bezoekersaantal en het aantal deelnemers;
de begroting inclusief de dekking waaronder de financiering door derde van het evenement en het gevraagde subsidiebedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Indien het een aanvrager betreft die niet eerder een subsidie heeft aangevraagd, dient, in aanvulling op het in lid 5 van dit artikel bepaalde, een afschrift van de statuten van de instelling te worden overgelegd.
Artikel 2
Subsidieaanvraag
Onderdeel van Beleidsregels voor subsidieverlening aan evenementen in Capelle aan de Capelle aan den IJssel 2013