Dit privacyreglement kan worden aangehaald als ‘Privacyreglement personeelsinformatie gemeente Heerenveen’ en treedt in werking op de eerste dag van de maand nadat de Ondernemingsraad ingestemd heeft met dit reglement.
Dit privacyreglement wordt via Feannet beschikbaar gesteld aan alle medewerkers.
Aldus vastgesteld in de vergadering van
burgemeester en wethouders van 29 november 2005.
De secretaris, De burgemeester,
Voetnoten
Artikel 15:1:1 van de CAR/UWO luidt als volgt: De ambtenaar is verplicht de eed of belofte af te leggen die bij wet, bij instructie of bij besluit van het college is voorgeschreven. Onderdeel van de eed of belofte is de zin: ”dat ik zaken die mij uit hoofde van mijn functie vertrouwelijk ter kennis komen of waarvan ik het vertrouwelijke karakter moet inzien, geheim zal houden voor anderen dan die personen aan wie ik ambtshalve tot mededeling verplicht ben”
Het doel van het verwerken is in algemene termen gesteld. In een bijlage is dit per type verwerking uitgewerkt naar naam van de verwerking, doel van de verwerking, eventuele andere betrokkenen, de gegevens die verzameld worden, personen en/of instanties aan wie de gegevens beschikbaar gesteld worden en de bewaartermijn. Door deze informatie in een bijlage te plaatsen hoeft bij wijziging van de gegevensverzameling het reglement niet te worden aangepast, mits het doel van de registratie past binnen het gestelde in dit artikel.
De tekst van de Wbp is te vinden op de website www.overheid.nl , onderdeel wet- en regelgeving.
Hierbij kan gedacht worden aan instanties zoal ABP, IZA, USZO, CWI, Belastingdienst, Arbodienst, gerechtelijke instanties, CBS, accountantskantoor en dergelijke.
Het is niet noodzakelijk het betrokken systeem helemaal af te sluiten als gebruik gemaakt wordt van beeldschermbeveiliging door middel van een wachtwoord.
Het kan voorkomen dat een leidinggevende of een medewerker tijdelijk het persoonsdossier in eigen beheer moet hebben. Dit artikel maakt het mogelijk voor een periode het dossier mee te nemen naar een andere locatie.
Het is van belang dat leidinggevenden en medewerkers zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden op het moment dat zij een dossier meenemen naar een andere locatie.
Artikel 12.
Titel, inwerkingtreding, openbaarmaking en evaluatie
Onderdeel van Privacyreglement personeelsinformatie gemeente Heerenveen