De personeelsinformatie wordt ondergebracht in:
Een in dossiers en mappen systematisch aangelegde raadpleegbare verzameling van documenten.
Geautomatiseerd systemen waarin gegevens worden vastgelegd.
De in dit artikel onder lid 1 sub a bedoelde verzameling bestaat uit:
Persoonsdossiers waarin de betreffende documenten gerubriceerd zijn ondergebracht. De documenten bevatten gegevens die van belang zijn voor het gehele dienstverband van een medewerker.
Mappen waarin documenten zijn ondergebracht die geen betrekking hebben op het gehele dienstverband.
Lid 2 sub b van dit artikel ziet onder andere toe op informatie die speciale aandacht behoeft vanwege aspecten als beveiliging, bezwaartermijnen of inzage.
Het persoonsdossier bevat concrete verwijzingen naar de betreffende map zoals genoemd in lid 2 sub b van dit artikel.
Artikel 5.
Vastleggen personeelsinformatie
Onderdeel van Privacyreglement personeelsinformatie gemeente Heerenveen