De beheerders zijn eindverantwoordelijk voor het beheer van personeelsinformatie.
De geautomatiseerde systemen moeten zodanig zijn ingericht dat bij raadpleging de privacy van andere medewerkers niet wordt aangetast. De personeelsinformatie mag slechts functioneel worden geraadpleegd en verwerkt. Dit geldt ook voor de papieren of digitale output van gegevens uit deze systemen.
De verantwoordelijke, beheerder(s) en bewerkers moeten zich ervan bewust zijn dat personeelsinformatie vertrouwelijke informatie bevat en ook als zodanig behandeld moet worden. De verantwoordelijke ziet toe op de naleving hiervan.
Personeelsinformatie wordt door of namens de verantwoordelijke uitsluitend verstrekt aan:
Het bevoegd gezag/leidinggevende van de betreffende medewerker.
Medewerkers van andere afdelingen voorzover dat functioneel noodzakelijk is.
Andere instanties voorzover de gegevens noodzakelijk zijn voor de taakuitoefening van de betreffende instanties.
Medewerkers of instanties ander dan onder a t/m c, uitsluitend met ondubbelzinnige toestemming van de medewerker waarvan de gegevens worden verstrekt.
Verstrekking aan andere personen en instellingen vindt uitsluitend plaats na besluit van het college en met inachtneming van de Wbp.
De personeelsinformatie wordt niet verstrekt als het doel waarvoor de verstrekking is verzocht in strijd is met de wet, openbare orde of de goede zeden of als de verstrekking redelijkerwijs niet in overeenstemming is met het doel.
Artikel 7.
Verstrekking gegevens
Onderdeel van Privacyreglement personeelsinformatie gemeente Heerenveen