**1..** De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
**2..** De agenda, de daarbij behorende stukken en de werkvorm worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de raads- en commissieleden verzonden.
**3..** In geval er sprake is van geheime stukken, kan het presidium besluiten de procedure te voeren die omtrent ‘geheimhouding’ is vastgelegd in het op 2 juli 2012 door de raad vastgestelde ‘Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012’.
**4..** In spoedeisende gevallen kan het presidium na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 3 x 24 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de bijbehorende stukken aan de leden van de raad en van de raadscommissie verzonden en openbaar gemaakt.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 1
Artikel 9
Oproep
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Zoetermeer 2013