**1..** De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor een vergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
**2..** De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad verzonden.
**3..** In geval er sprake is van geheime stukken, kan de voorzitter van de raad besluiten de procedure te voeren die omtrent ‘geheimhouding’ is vastgelegd in het op 2 juli 2012 door de raad vastgestelde ‘Protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012’.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 8
Oproep
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer