**1..** Van de vergadering wordt een woordelijk verslag (notulen)
gemaakt en een besluitenlijst.
**2..** De besluitenlijst van de vergadering wordt, zo mogelijk binnen
vijf werkdagen, digitaal aan de leden van de raad
toegezonden.
**3..** De notulen en de besluitenlijst worden tegelijkertijd met de
schriftelijke oproep voor de eerstvolgende vergadering verstuurd
aan de leden van de raad. De overige personen die het woord
gevoerd hebben, ontvangen de besluitenlijst. De leden, de
voorzitter, de wethouders, de griffier en de gemeentesecretaris
hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te
doen, als de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk
weergeven hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering
dient voor de aanvang van de eerstvolgende vergadering bij de
griffier te worden ingediend. De voorzitter meldt het
wijzigingsvoorstel aan de raad en de raad neemt een besluit
hierover.
**4..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een woordelijk verslag met vermelding van de namen van
de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen
van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 22 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen:
de door het college gedane toezeggingen.
**5..** De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna deze door de voorzitter en de griffier worden
ondertekend.
**6..** De letterlijke weergave van het besprokene is in geluid en, zo
mogelijk, in beeld, beschikbaar via www.zoetermeer.nl.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Notulen en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Zoetermeer