Betaling van de in artikel 5, eerste lid bedoelde reis- en verblijfskosten vindt plaats door:
vooruitbetaling uit eigen middelen;
rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente Zaanstad.
Voor de vergoeding van de onder het eerste lid 1, onder a. bedoelde kosten maakt het lid van de raad en/of het steunfractielid gebruik van een declaratieformulier dat verkrijgbaar is bij de griffie. Dit formulier wordt binnen twee maanden ingevuld en ondertekend ingediend bij de griffier, samen met de originele bewijsstukken.
Raadsleden en steunfractieleden kunnen kosten van dienstreizen binnen de gemeente twee keer per jaar, vóór 1 juli en vóór 31 december, declareren.
Voor 2019 geldt dat dit kan geschieden na goedkeuring van Gedeputeerde staten op basis van artikel 98 Gemeentewet en datum in werking treden van de aangepaste Verordening.
Vanaf 2020 kan er na de eerste termijn van 1 juli niet meer worden gedeclareerd over het eerste half jaar en na 31 december niet meer over het voorgaande kalenderjaar.
De kosten worden vergoed bij overlegging van:
Losse trein- en buskaartjes
Overzicht van de dienstreizen met een ov-chipkaart
Facturen van verblijfskosten
specificaties van reisdatum, reisdoel en omschrijving werkzaamheden per dienstreis.
De fractievoorzitter fiatteert de declaratie van raads- en steunfractieleden; de burgemeester fiatteert de declaraties van fractievoorzitters.
De gemeente draagt er zorg voor dat de betaling aan raads- en steunfractieleden binnen 6 weken na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt. Bij in- en uit dienst treden wordt de forfaitaire vergoeding naar rato achteraf verrekend. Bij verhuizing wort de woon-werkvergoeding per de eerste van de volgende maand na melding van de adreswijziging verwerkt.
Betaling van reiskosten voor woon-werkverkeer vindt plaats via een vaste maandelijkse vergoeding op basis van 5 vergaderingen per maand, gebruik van een eigen auto van woonhuis naar stadhuis en met het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.
De uitbetaling vindt niet plaats als het raads- of steunfractielid een maand niet heeft deelgenomen aan vergaderingen.
Hoofdstuk
Artikel 11: