**1..** Het presidium stelt de voorlopige agenda voor de Politieke Avond
op.
**2..** De clustervoorzitter roept de leden tenminste twaalf dagen voor
een vergadering schriftelijk voor de vergadering op onder
vermelding van dag, tijdstip en vergaderlocatie.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende
ontwerp-raadsvoorstellen, ontwerp-raadsbesluiten en, indien dit
in voorkomende gevallen nodig is voor de leesbaarheid van
voorstellen, beleidsnota’s en/of beleidsnotities, met
uitzondering van stukken waarvoor geheimhouding is opgelegd,
worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep
verzonden.
**4..** Alle relevante stukken en de bij de voorstellen behorende
achterliggende stukken, liggen vanaf het moment dat de oproep
wordt verzonden in de leeskamer van de raad ter inzage. Stukken
waarvoor geheimhouding is opgelegd, blijven onder berusting van
de clustergriffier. De clustergriffier verleent de leden
desgevraagd inzage.
**5..** De openbare kennisgeving van de vergadering geschiedt
overeenkomstig artikel 13 van dit reglement.
Hoofdstuk 10 › Paragraaf 3
Artikel 66
Oproep en stukken
Onderdeel van Reglement van Orde voor de Raad 2014