Het presidium stelt de agenda’s voor de informatieve bijeenkomsten vast.
Na het verzenden van de agenda kan de gespreksleider van een bijeenkomt tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een strekt ter vervanging hiervan doen uitgaan.
De agenda, als bedoeld in de voorgaande leden, is definitief.
De bijeenkomst wordt ten minste zeven dagen voor aanvang aangekondigd via het
gemeentenieuws in een lokale huis-aan-huiskrant en op de gemeentelijke website.